Aanvulling betalingsvoorwaarden Payt

Aanvulling betalingsvoorwaarden

Deze aanvulling vormt een integraal onderdeel van de betalingsvoorwaarden van Samen Mondzorg en is van toepassing naast de KNMT-modelbetalingsvoorwaarden tandheelkundige zorg. Bij strijdigheid prevaleert de meest specifieke bepaling.

Artikel A – Softwarepartner en verwerking persoonsgegevens

De praktijk maakt voor de administratie, facturatie en opvolging van openstaande betalingen gebruik van Payt B.V. (KvK 61744393) als softwarepartner. Payt B.V. verwerkt daarbij persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van de praktijk en op grond van een verwerkersovereenkomst. Communicatie in het kader van betalingsopvolging, waaronder herinneringen, aanmaningen en incassobrieven, kan worden verzonden per e-mail, sms en/of post door of namens de praktijk via dit platform. De praktijk blijft te allen tijde eindverantwoordelijk voor de vordering. Blijft betaling na het minnelijk incassotraject uit, dan is de praktijk gerechtigd de vordering ter verdere invordering over te dragen aan een gerechtsdeurwaarder.

Artikel B – Voorschot bij uitgebreide behandelingen
(optioneel)

Dit artikel is alleen van toepassing als de praktijk bij kostenintensieve behandelingen vooraf een aanbetaling vraagt. Laat dit artikel weg als er geen voorschotbeleid wordt gehanteerd.

1. Voor behandelingen waarbij vooraf aanzienlijke materiaal- of techniekkosten worden gemaakt – zoals implantaten, prothesen, kroon- en brugwerk of orthodontische voorzieningen – kan de praktijk voorafgaand aan de behandeling een voorschot in rekening brengen van ten hoogste 50% van het vooraf geoffreerde behandelbedrag. De praktijk verstrekt voorafgaand aan de behandeling altijd een schriftelijke offerte als bedoeld in de NZa-transparantieregels, waarop het gevraagde voorschot is gespecificeerd.
2. De patiënt stemt uitdrukkelijk in met de voorschotregeling bij het aangaan van de behandelovereenkomst. De patiënt is niet verplicht mee te werken aan een voorschotregeling; het weigeren hiervan is nimmer een grond voor het weigeren van zorg.
3. Een voorschot is niet van toepassing op spoedeisende of acute zorg. Bij pijn, infectie of anderszins medisch urgente situaties wordt altijd direct behandeling geboden, ongeacht een openstaand voorschot of betalingsachterstand.
4. Na afronding van de behandeling ontvangt de patiënt een eindafrekening waarop het betaalde voorschot in mindering wordt gebracht. Bij een eventueel resterend tegoed wordt dit terugbetaald binnen 14 dagen na de eindafrekening.
5. De patiënt ontvangt voor het betalen van het voorschot een betalingsverzoek met een betalingstermijn van 14 dagen. Na ontvangst van het voorschot wordt de behandeling ingepland. De opvolging van openstaande voorschotfacturen verloopt via hetzelfde betalingssysteem als overige facturen van de praktijk.
6. Het voorschot betreft een betalingsafspraak tussen de patiënt en de praktijk en is geen declaratie aan de zorgverzekeraar. De behandelprestaties worden door de praktijk separaat gedeclareerd conform de NZa-tarieven, ook indien een voorschot is betaald.
7. De patiënt ontvangt een of meerdere facturen waarop de gedeclareerde prestaties zijn gespecificeerd. De patiënt kan deze facturen – voor zover de behandeling vergoed wordt – indienen bij de zorgverzekeraar. Een eventuele vergoeding van de zorgverzekeraar laat de betalingsverplichting aan de praktijk onverlet; de eindafrekening verrekent het betaalde voorschot met het totaal van de in rekening gebrachte prestaties.